Prosedur Dan Contoh Membuat Izin Turnamen Sepakbola Tarkam

Mengadakan  sebuah acara atau suatu kegiatan yang melibatkan orang banyak atau mendatangkan masa, sebagai warga yang baik kita perlu membuat surat izin atau pemberitahuan ke pihak Kepolisian. Seperti halnya dengan Turnamen Sepak Bola kelas Tarkam yang sedang saya bahas pada blog ini maka terbesit juga keinginan untuk menulis bagaimana prosedur yang benar (menurut saya) membuat perizinan menggadakan Turnamen Sepak Bola Tarkam.

Dengan membuat izin ke Polisi maka  yang jelas kita akan mendapatkan manfaat lebih dibanding kita berani mengambil resiko dengan tidak izin.

Manfaat yang bisa kita ambil antara lain :

1. Kegiatan Turnamen Tarkam menjadi lebih resmi / legal
2. Pengamanan masa / sporter bola lebih terjamin
3. Kinerja Panitia Turnamen terasa lebih profesional dibanding hanya diamankan Hansip Kampung

Dengan begitu menurut saya lebih baik dalam mengadakan Turnamen Bola walaupun hanya kelas Tarkam kita perlu izin ke Kepolisian. Dengan sedikit waktu, tenaga, biaya yang kita keluarkan lebih baik daripada tiba tiba di tengah jalan Turnamen di hentikan karena tidak izin atau juga terjadi hal tidak terduga seperti kerusuhan yang bisa saja malah menimbulkan resiko biaya yang lebih besar.
Kalau kalian pilih mana ???
Tentu saja pilih dengan izin, karena kalau memilih tidak izin berarti kenapa juga kalian buka google dan membuka artikel ini, hehe
Baca juga : Contoh Peraturan Dan Tata Tertib Turnamen Sepak Bola Tarkam

Baiklah langsung aja,

Di bawah Ini adalah Contoh Surat Pemberitahuan Ke Polisi atau Surat Perizinan Mengadakan Turnamen Sepak Bola

PANITIA TURNAMEN SEPAK BOLA “ CONTOH CUP I”

DESA KETITANG KECAMATAN JUMO KABUPATEN TEMANGGUNG 

No     :01/cc/ktt/2017             

Lamp :5 lembar               
Hal     : Izin kegiatan            

Kepada Yth,
KAPOLSEK JUMO
di Jumo

Dengan hormat

Dalam rangka Bulan Kemerdekaan RI ke 75, kami panitia Turnamen Sepak Bola “CONTOH CUP I”  bermaksud mengadakan acara kegiatan dengan rincian sebagai berikut ;

Nama kegiatan           :  Turnamen Sepak Bola

Tempat pelaksanaan:  Ds. Ketitang, Jumo, Tmg (lap. bola Cengkaran)

Tanggal kegiatan       :  ..................

Waktu                          :  ..................

Perkiraan pengunjung:  1000 Orang

Guna memperlancar dan mengamankan jalannya kegiatan, kami mengajukan permohonan pengamanan ke Polisi Sektor Jumo pada waktu acara dilaksanaakan.

Berikut kami lampirkan

1. Surat rekomendasi dari Desa

2. Surat rekomendasi Dinas Pariwisata dan Pemuda Dan Olahraga

3. Surat ijin pemakaian tempat dari Desa

4. Proposal kegiatan dengan susunan panitia

5. Fc. KTP dan KK Penanggung jawab kegiatan

Demikian surat ini kami ajukan sebagai surat pemberitahuan dan permohonan ijin pengamanan. Atas perhatiannnya kami ucapkan terima kasih

                                                                                                                  Ketitang, …………

                                       Ketua Panitia

  

                                         (                   )                                                                                       Mengetahui Kepala Desa

           (                      )

Tembusan

1. Dinas pariwisata

2. Dinas Pemuda Dan Olahraga 

Kurang lebih seperti contoh di atas surat resminya, silakan bisa kalian rubah sendiri format dan tata bahasanya biar lebih oke.

Sebenarnya contoh di atas tidak hanya untuk turnamen Sepak Bola saja, namun kegiatan lain juga seperti Voly, Orgen, dan lainnya hanya saja bahasa dan lampirannya yang beda.

Ilustrasi Pembuatan Izin Kegiatan

Sedang Prosedur Untuk Izin Turnamen Sepak Bola Sebagai Berikut :

1. Sebelum surat izin kita layangkan ke Kepolisian, tentu saya kira kepanitiaan turnamen sudah terbentuk dulu.
Dimana waktu, tempat, peserta, sudah disiapkan.
Sebelumnya saya sudah membuat tulisan Tata Cara Menggelar Turnamen Sepak Bola

2. Lengkapi proposal kegiatan, kurang lebih seperti maksud dan tujuan diadakan Turnamen Tarkam, susunan panitia dan penanggung jawab, daftar peserta lengkap dengan alamatnya, anggaran dan sebagainya.

3. Jika mengadakan penjualan tiket, lampirkan juga surat rekomendasi dari Dinas Pariwisata.

4. Rekomendasi dari Dinas Olahraga, ini diperlukan jika Turnamen bersifat resmi setingkat Kabupaten. Kalaupun tidak juga tidak masalah.

5. Surat izin tempat, jika memakai lapangan Desa maka surat izin dari Desa

6. Indentitas Penanggungjawab, yaitu Foto Copy KTP dan KK juga sertakan pas foto 4X6 untuk data arsip di Kepolisian

7. Serahkan berkas maksinal 14 hari sebelum hari pelaksanaan dengan ditandatangani ketua dan penanggung jawab dengan stempel resmi panitia, karena surat ijin dikeluarkan  maksimal 3 hari sebelum pelaksanaan.

Tetapi pengalaman saya, pernah mepet 5 hari kami serahkan ternyata Polsek baik hati juga mengeluarkan izin juga dengan catatan " lain kali jangan mepet ya mas "

Itulah saya kira hal yang perlu kita lakukan dalam membuat ijin Turnamen Bola Tarkam.

Ini berdadarkan pengalaman yang pernah saya lakukan, saya kira di daerah kalian  prosedurnya kurang lebih juga sama. Tetapi jikapun beda tentu pihak Kepolisian akan ngasih tau apa yang kurang.

Demikian  semoga bemanfaat.

Sumber :  -

Foto : www.shutterstock.com

Tri susianto

Bukan siapa siapa, hanya ingin menjadi ayah yang baik untuk Putriku Laras Dewi Susianto

Share this post

Berlangganan update artikel terbaru via email: